6. Органы Ассоциации 6.1. Органами управления Ассоциацией являются.
6.1.1. Общее собрание членов Ассоциации.
6.1.2. Совет Ассоциации, возглавляемый Президентом.
6.1.3. Генеральный директор.
6.2. Общее собрание членов Ассоциации. Высшим органом Ассоциации является Общее собрание членов Ассоциации (далее также – Собрание). Очередное Собрание собирается один раз в год.
6.2.1. Внеочередное Собрание может быть созвано по решению Президента, решению Совета, решению Генерального директора, если Президент или Совет уклоняются от созыва Собрания, а также по требованию не менее 50% от общего числа членов Ассоциации. Указанные лица являются организаторами Собрания.
6.3. Собрание самостоятельно определяет порядок работы и принимает решения по вопросам деятельности Ассоциации, руководствуясь нормами действующего законодательства Российской Федерации, положениями настоящего устава и внутренними документами Ассоциации.
6.4. Собрание правомочно принимать решения, если на нем присутствует более половины членов Ассоциации. В случае невозможности обеспечения кворума для проведения Собрания организаторы Собрания переносят заседание Собрания на новую дату, но не более чем на неделю. Каждый член Ассоциации при голосовании на заседании Собрания обладает одним голосом.
6.5. Собрание созывается на каждое заседание Советом в письменной форме с указанием даты, места и повестки дня. Приглашение на заседание производится не менее чем за месяц до даты его проведения. В экстренных случаях допускается уведомление о созыве Собрания без соблюдения указанного срока, но не менее чем за пять рабочих дней, если более короткий срок не обоснован организаторами чрезвычайностью сложившейся ситуации.
6.6. О решениях Собрания, принятых на заседаниях, составляются протоколы, которые подписываются председательствующим лицом и секретарем Собрания, и рассылаются всем членам Собрания либо публикуются на официальном сайте Ассоциации в общем доступе.
6.7. К исключительной компетенции Собрания относятся.
6.7.1. Определение приоритетных направлений деятельности Ассоциации, принципов образования и использования ее имущества.
6.7.2. Изменение устава Ассоциации.
6.7.3. Определение порядка приема в состав членов Ассоциации и исключения из числа ее членов.
6.7.4. Избрание Президента, членов Совета, Генерального директора и досрочное прекращение их полномочий.
6.7.5. Утверждение годовых отчетов и бухгалтерской (финансовой) отчетности Ассоциации.
6.7.6. Принятие решений о создании Ассоциацией других юридических лиц, об участии Ассоциации в других юридических лицах, о создании филиалов и об открытии представительств Ассоциации.
6.7.7. Принятие решений о реорганизации или ликвидации Ассоциации, о назначении ликвидационной комиссии или ликвидатора, и об утверждении ликвидационного баланса.
6.7.8. Избрание Ревизора и/или назначение аудиторской организации или индивидуального аудитора Ассоциации для проведения внешнего независимого аудита.
6.7.9. Принятие решений о порядке определения размера и способа уплаты вступительного, членских взносов, о дополнительных имущественных взносах членов Ассоциации в ее имущество и о размере их субсидиарной ответственности по обязательствам Ассоциации, если она будет установлена по требованию законодательства.
6.7.10. Утверждение процедуры проведения (регламента) Собрания.
6.8. Собрание вправе принять решение по любым вопросам, относящимся к деятельности Ассоциации, в том числе прямо не отнесенным к его компетенции. Решения на заседаниях Собрания принимаются большинством голосов членов Ассоциации, присутствующих на Собрании, а по вопросам, относящимся к исключительной компетенции Собрания – 2/3 и более голосов членов Ассоциации, присутствующих на Собрании.
6.9. Совет Ассоциации. Постоянно действующим коллегиальным органом управления Ассоциации является Совет.
6.9.1. Заседания Совета проводятся не реже одного раза в квартал.
6.9.2. Совет осуществляет общее руководство деятельностью Ассоциации между собраниями Ассоциации. Работу Совета возглавляет Президент.
6.9.3. Совет избирается из числа представителей от членов Ассоциации в количестве не менее 5 (пяти) человек сроком на 3 (три) года. В состав Совета также могут быть избраны независимые члены – лица, не состоящие в трудовых и подрядных (подконтрольных) отношениях с членами Ассоциации. Избрание Совета производится Собранием квалифицированным большинством голосов — не менее 2/3 голосов от количества членов Ассоциации, присутствующих на Собрании.
6.9.4. Членом Совета Ассоциации может быть избрано лицо, имеющее высшее образование и стаж работы не менее 10 лет. Выдвижение в члены Совета производится из числа членов Ассоциации. При этом в состав Совета не может входить более одного представителя от члена Ассоциации. Независимые члены выдвигаются в состав Совета по представлению Президента.
К компетенции Совета относится решение следующих вопросов:
1) организация контроля выполнения решений Собрания;
2) утверждение плана текущих мероприятий;
3) прием лиц в члены Ассоциации и исключение из Ассоциации;
4) подготовка отчетов для Собрания;
5) созыв Собраний, формирование проекта повестки вопросов Собрания;
6) согласование кандидатуры, представляемой Президентом Ассоциации перед Собранием для назначения на должность Генерального директора Ассоциации;
7) назначение временно-исполняющего обязанности Генерального директора на время его отсутствия по представлению Президента Ассоциации;
8) принятие решений о согласовании действий и сделок по обращениям Генерального директора Ассоциации;
9) осуществление контроля деятельности Генерального директора Ассоциации, рассмотрение и утверждение отчетов Генерального директора, принятие решений о запрете Генеральному директору Ассоциации совершения определенных действий.
6.9.5. Решения Совета принимаются простым большинством голосов членов Совета, присутствующих на заседании. Заседание Совета считается правомочным, если на заседании присутствуют более половины его членов с учетом Президента.
6.9.6. Член Совета вправе добровольно прекратить свое членство в Совете, написав соответствующее заявление на имя Президента Ассоциации. В этом случае членство в Совете прекращается с даты поступления в Ассоциацию заявления о добровольном прекращении полномочий.
6.9.7. Если количество членов Совета с учетом Президента становится менее 3 (трёх) членов, Президент (или оставшиеся члены Совета при отсутствии Президента) обязаны в течении одного месяца созвать внеочередное Общее собрание для пополнения состава членов Совета.
6.10. Президент Ассоциации.
6.10.1. Президент Ассоциации является высшим должностным лицом Ассоциации, возглавляет Совет Ассоциации и является равноправным членом Совета по должности.
6.10.2. Президентом может быть избрано лицо, имеющее высшее образование и стаж работы в сфере архитектурно-строительного проектирования, ландшафтной архитектуры и/или монументального искусства не менее 15 лет.
6.10.3. Президент избирается Собранием одновременно с избранием Совета сроком на 3 (три) года.
6.10.4. Собрание вправе принять решение о досрочном прекращении полномочий Президента только в случае грубого и документально подтвержденного нарушения Президентом настоящего устава или внутренних документов Ассоциации. При принятии решения о досрочном прекращении полномочий Президента или добровольном сложении Президентом полномочий Собрание обязано рассмотреть вопрос об избрании нового Президента Ассоциации.
6.10.5. Президент от имени Совета проводит периодический контроль за текущей финансовой, организационно-распорядительной и административно- хозяйственной деятельностью, осуществляемой Генеральным директором Ассоциации, а также работниками Ассоциации, вправе ходатайствовать перед Собранием о выборе внешнего аудитора и проведении независимой аудиторской проверки.
6.10.6. Также Президент в интересах Ассоциации осуществляет следующие функции:
1) ведет переговоры и налаживает деловые контакты с некоммерческими организациями, включая национальные объединения, государственными органами власти и иными лицами в интересах Ассоциации и осуществляемой ею деятельности;
2) запрашивает и получает от имени Ассоциации в органах государственной власти Российской Федерации, органах государственной власти субъектов Российской Федерации, органах местного самоуправления и иных организациях информацию, необходимую для выполнения Ассоциацией возложенных на нее задач и достижения уставных целей, в установленном законодательством порядке;
3) обеспечивает выполнение решений Совета Ассоциации между заседаниями Совета;
4) созывает заседания Совета Ассоциации;
5) председательствует на заседаниях Совета Ассоциации;
6) представляет штатное расписание Ассоциации, разработанное совместно с Генеральным директором, на согласование Совета;
7) оказывает содействие Генеральном директору в реализации уставных целей, задач и предмета деятельности Ассоциации;
8) от имени Ассоциации заключает трудовой договор с Генеральным директором Ассоциации, а в случае его отсутствия – с временно-исполняющим обязанности Генерального директора;
9) издает распоряжения, дает указания, поручения и принимает иные оперативные решения, не требующие отлагательств, по всем вопросам деятельности Ассоциации, не отнесенным к компетенции Собрания, Совета, Генерального директора;
10) в случае невозможности исполнения Генеральным директором своих должностных полномочий осуществляет указанные полномочий Генерального директора до момента устранения данных обстоятельств или назначения Советом временно-исполняющего обязанности Генерального директора, или до момента избрания Собранием нового Генерального директора;
11) осуществляет иные действия, предусмотренные внутренними документами Ассоциации, решениями Собрания и/или Совета Ассоциации, и принимает решения по всем иным текущим вопросам деятельности Ассоциации, не отнесенным к компетенции Собрания и Совета Ассоциации.
6.10.7. Президент Ассоциации несет персональную ответственность за результаты деятельности Совета Ассоциации и достигнутые показатели в рамках реализации своих полномочий.
6.10.8. В случае неисполнения Президентом Ассоциации требований законодательства по предмету деятельности Ассоциации, настоящего устава, внутренних документов Ассоциации, решений, принятым Собранием и/или Советом его полномочия могут быть прекращены досрочно на Собрании, в том числе по представлению простого большинства членов Совета.
6.11. Генеральный директор. Единоличным исполнительным органом Ассоциации является Генеральный директор. Генеральный директор избирается Собранием сроком на 3 (три) года. Генеральный директор руководит работой Ассоциации и в силу своей компетенции и осуществляет следующие функции.
6.11.1. Выполняет исполнительные и распорядительные функции в Ассоциации и руководит текущей хозяйственной деятельностью Ассоциации.
6.11.2. Созывает очередные и внеочередные Собрания в случае, предусмотренном уставом Ассоциации.
6.11.3. Осуществляет организационно-техническую подготовку созыва и проведения Собрания.
6.11.4. Совместно с Президентом Ассоциации разрабатывает и утверждает штатное расписание Ассоциации после согласования Советом Ассоциации.
6.11.5. Осуществляет персональный подбор работников Ассоциации, нанимает и увольняет их, заключает и расторгает трудовые договоры.
6.11.6. Издает приказы, распоряжения и дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками Ассоциации.
6.11.7. Без доверенности действует от имени Ассоциации по вопросам представления ее интересов в отношениях с физическими и юридическими лицами, а также органами государственной власти.
6.11.8. Заключает договоры, в том числе трудовые, соглашения и прочие сделки, выдает доверенности, открывает счета в банках, пользуется правом распоряжения средствами в соответствии со сметой в пределах своих полномочий, совершает сделки и иные юридические акты, связанные с уставной деятельностью Ассоциации.
6.11.9. При наличии личной заинтересованности в сделке и иных действиях согласует их совершение с Советом Ассоциации через Президента Ассоциации.
6.11.10. Организует и руководит работой работников Ассоциации, несет полную ответственность за выполнение решений и поручений Собрания, решений Совета, поручений Президента и соблюдение финансовой и трудовой дисциплины работниками Ассоциации.
6.11.11. Утверждает и определяет в соответствии с действующим законодательством должностные инструкции работников, правила внутреннего трудового распорядка и прочие внутренние локальные акты.
6.11.12. Несет ответственность за соблюдение в Ассоциации налогового, трудового, административного, гражданского и иного законодательства, связанного с деятельностью Ассоциации и ее работников.
6.11.13. Организует постановку и ведение налогового, бухгалтерского и кадрового учетов. Подписывает документы бухгалтерской, налоговой, статистической и прочей обязательной отчетности.
6.11.14. Совершает иные действия в пределах обычных полномочий Генерального директора, в том числе определенные законодательством Российской Федерации, настоящим уставом, трудовым договором, должностной инструкцией и иными внутренними документами Ассоциации.
6.12. Трудовой договор с Генеральным директором подписывает от имени Ассоциации Президент Ассоциации на основании соответствующего решения Собрания.
6.13. В случае экономической необходимости Генеральный директор вправе осуществлять свои права и обязанности (полномочия)на краткосрочной безвозмездной основе (на общественных началах).
6.14. В случае неисполнения Генеральным директором Ассоциации требований законодательства по предмету деятельности Ассоциации, настоящего устава, внутренних документов Ассоциации, решений, принятым Собранием и/или Советом его полномочия могут быть прекращены досрочно на Собрании, в том числе по представлению простого большинства членов Совета.
6.15. Ревизор. Для осуществления внутреннего контроля за финансово- хозяйственной деятельностью Ассоциации Собранием избирается Ревизор сроком на 3 (три) года.
6.16. Компетенция Ревизора включает следующие полномочия:
1) проверка (ревизия) финансово-хозяйственной деятельности Ассоциации по итогам деятельности за год, а также по инициативе Ревизора, ходатайству Генерального директора, поручению Собрания, Президента или Совета Ассоциации;
2) истребование у органов Ассоциации документов о финансово-хозяйственной деятельности;
3) составление заключения по итогам проверки финансово-хозяйственной деятельности;
4) подтверждение достоверности данных, содержащихся в отчетах и иных финансовых документах Ассоциации;
5) информирование органов управления Ассоциации о фактах выявленных нарушений норм, установленных правовыми актами Российской Федерации, порядка ведения бухгалтерского учета и представления финансовой отчетности, а также правовых актов Российской Федерации при осуществлении финансово- хозяйственной деятельности.
6.17. Требования к кандидатуре Ревизора утверждаются Собранием по представлению Президента Ассоциации. Решения, принятые Ревизором, оформляются в письменном виде.